Si trabajas en equipo, probablemente pasas horas redactando resúmenes de reuniones, preparando informes de estado y dando feedback a compañeros. ChatGPT puede encargarse de esa carga en minutos. Esta lección te da los flujos y los prompts exactos para implantarlo hoy.
Flujo 1: Transcripción de reunión → Acta estructurada
El proceso es simple: grabas tu reunión con cualquier herramienta (Otter.ai, Fireflies, Teams, Zoom), exportas el texto y lo pegas en ChatGPT con este prompt.
Prompt para generar actas ↓
Actúa como asistente ejecutivo. A continuación tienes la transcripción de una reunión.
Extrae y estructura la siguiente información:
1. **Participantes**: Lista de personas mencionadas.
2. **Objetivos de la reunión**: ¿Qué se quería resolver?
3. **Decisiones tomadas**: Lista numerada, con responsable si se menciona.
4. **Próximos pasos**: Tabla con columnas: Acción | Responsable | Fecha límite.
5. **Puntos sin resolver**: Lo que quedó pendiente o generó debate.
Transcripción:
[PEGA AQUÍ LA TRANSCRIPCIÓN]
Responde en español, en formato Markdown.Con este prompt obtienes un acta profesional en menos de 30 segundos, lista para enviar por correo o pegar en Notion.
Flujo 2: Datos → Informe de estado semanal
Copia los datos crudos de tu semana (métricas, tareas completadas, incidencias) y usa ChatGPT para convertirlos en un informe ejecutivo.
Prompt para informe semanal ↓
Eres un redactor ejecutivo. A partir de los siguientes datos crudos de la semana,
escribe un informe de estado conciso para el equipo directivo.
Estructura:
- Resumen ejecutivo (3 frases máximo)
- Logros principales (bullets)
- Métricas clave (tabla: Métrica | Esta semana | Semana anterior | Tendencia ↑↓)
- Riesgos o bloqueos identificados
- Plan para la próxima semana
Datos de entrada:
[PEGA TUS DATOS AQUÍ]
Tono: profesional pero directo. Sin relleno.Flujo 3: Generador de feedback constructivo
Dar feedback escrito de calidad es difícil y lleva tiempo. Este prompt convierte tus notas en feedback estructurado y accionable.
Prompt para feedback ↓
Actúa como un coach de equipos con experiencia en comunicación no violenta.
Tengo estas notas sobre el trabajo de [NOMBRE]:
[ESCRIBE TUS OBSERVACIONES EN BRUTO]
Redacta un feedback escrito que:
- Empiece reconociendo algo positivo específico
- Describa el comportamiento o resultado a mejorar (sin juicios de valor)
- Proponga 2-3 acciones concretas que [NOMBRE] puede tomar
- Cierre con un mensaje de confianza en su capacidad
Extensión: 150-200 palabras. Tono: empático y directo.Flujo 4: Briefing de proyecto para nuevos miembros
Cuando alguien se une al equipo, este prompt genera un documento de onboarding a partir de tus notas.
Prompt para briefing ↓
A partir de la siguiente información, crea un briefing de proyecto claro para
un nuevo miembro del equipo que acaba de incorporarse.
Incluye:
1. Contexto del proyecto (qué, por qué, para quién)
2. Estado actual (qué está hecho, qué está en curso)
3. Tu rol y responsabilidades principales
4. Herramientas que usarás
5. Con quién trabajarás y en qué
6. Primeros pasos recomendados para la primera semana
Información del proyecto:
[PEGA TUS NOTAS AQUÍ]Reto práctico
Graba tu próxima reunión (o usa una transcripción antigua). Pega la transcripción en ChatGPT con el prompt del Flujo 1 y comparte el acta resultante con el equipo. Cronometra cuánto tardas. La mayoría de usuarios reportan pasar de 45 minutos a menos de 3.
Consejo avanzado: Guarda estos prompts en una carpeta de Notion o en el bloc de notas de tu teléfono. Son reutilizables infinitamente — sólo cambia los datos de entrada cada vez.